Обложка Журнала изготовлена из хром-эрзаца на твердой основе, обеспечивающей его качественное содержание и достойный внешний вид.
Все записи в Журнале должны вестись аккуратно, без исправлений, желательно одними чернилами.
Записи в Журнале проводит должностное лицо, отданное приказом по предприятию как его руководитель (начальник), прошедший аттестацию (обучение) по охране труда.
Страницы Журнала прошнуровываются, прономеровываются, оставшаяся часть шнура приклеивается к последней странице частью листа бумаги, на котором указывается количество страниц, все скрепляется печатью организации и подписывается ответственным должностным лицом ведущим учет Журналов.
Журналы должны регистрироваться, иметь свой инвентарный номер;
После полного заполнения Журнала он сдается ответственному лицу и получает взамен новый. Срок хранения журнала 45 лет.